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Martes, 15 de octubre del 2019

Economyz

Esta startup te ayuda a cuadrar las vacaciones de tus empleados

Las vacaciones de verano están a la vuelta de la esquina y esto puede causar algo de tensión en tu plantilla. Que no se solapen los empleados o tener un mínimo de presencia en el área de trabajo, son algunas de las gestiones que te facilita esta startup

Equipo de Woffu.

Equipo de Woffu. // Woffu

Startups

GESTIÓN DE PERSONAL

Lidia Alvarez Byzness

Lidia Álvarez Vellido

En unos días comienza junio y con ello la apertura de piscinas, el calorcito, los días largos y por supuesto, llegan esas vacaciones tan ansiadas.

Estas semanas libres de los empleados a lo largo de los meses de verano puede causar conflictos y tensiones entre los trabajadores de un departamento y entre los empresarios.

Las preferencias por conciliación, cuadrar los días para que no se solape nadie en la misma semana o mantener un mínimo de presencia en el área de trabajo son algunos de los factores que pueden causar conflictos o tensiones a un empresario o en el mismo departamento. ¿Imaginas tener una plataforma donde se gestione todo esto?

“Hemos puesto el foco en tres protagonistas principales: los empleados, sus responsables y Recursos Humanos”, explica Miguel Fresneda, fundador y CEO de Woffu, quien asegura que esta plataforma “se focaliza en la optimizar la gestión del tiempo de las personas dentro de una compañías, en concreto, la ausencia y la presencia”.

Pasos: Solicitar tus vacaciones y esperar la aceptación de tu jefe

Ya sea desde el móvil o desde el ordenador, los empleados podrán visualizar su calendario para elegir los días libres que quieren. Después, sólo tienen que solicitar las ausencias, las cuales, serán aceptadas o rechazadas por los responsables y dicha decisión se trasladará directamente a RRHH.

A través de la plataforma se pueden crear reglas con el objetivo de mantener un mínimo de presencia deseada en cada área de trabajo para que los días libres se adapten de la mejor forma a los del resto de compañeros, así como la posibilidad de ver las resoluciones de los jefes.

Esta transparencia en la información respecto al empleados es uno de los beneficios que recibe la compañía con esta gestión ya que provoca mayor compromiso y menor rotación de los trabajadores

A juicio del fundador, otro de los beneficios es la digitalización de todos estos procesos empresariales, que son “hoy en día una realidad” y asegura que “cuanto antes nos subamos a este carro, antes empezaremos a ganar todos, el empleado el primero que por fin tiene acceso a la variable que mueve nuestras vidas, el tiempo”.

Además, destaca el ahorro de tiempo dedicado a estas tareas de gestión que, a su parecer,  no aportan ningún valor a la compañía”.

Con la nueva Ley cada ausencia de fichaje supone una incidencia

El pasado 12 de mayo entró en vigor la nueva Ley de Control de Horarios con la que los empresarios están obligados a registrar la jornada laboral de todos sus empleados y que esta información esté a disposición de los mismos.

Para ello, un dispositivo suelto de fichaje que marque las entradas seguirá siendo insuficiente, según cree Fresneda, ya que todo “no fichaje” de cada día se convertirá en una incidencia que se debe cotejar con otros sistema, lo que supone una pérdida de tiempo.

“El sistema de presencia que se integre debe tener en cuenta también la ausencia”, apunta el emprendedor, para ser eficientes y no perder el tiempo.

Aunque esta nueva regulación “se vive como una Ley de control, nosotros lo consideramos como una oportunidad para digitalizar todos estos procesos y evitar discrepancias entre los trabajadores”.

Solución a una necesidad propia

Con más de 570 clientes y 35.000 usuarios, Woffu surgió de una necesidad de los propios fundadores, cuando en su compañía eran apenas siete empleados y necesitaron gestionar las vacaciones.

Tras el desarrollo de un piloto centrado solo en estos días de verano y probarlo con distinas empresas amigas, en julio de 2015 se lanzó definitivamente en modelo SaaS B2B cloud.

Ahora, con la reciente colaboración con la multinacional de software Sage y la creación de la marca ‘Sage Control de Horarios’, el equipo de Woffu tiene como objetivo “seguir añadiendo valor a las empresas que confían en la plataforma, dado que un servicio cloud es un compromiso a largo plazo bidireccional”.

En este articulo: Empresas Innovación

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