Joan Pons (Time@Work)

Joan Pons

Registro horario: una asignatura pendiente en muchas pymes

Nueve meses después de la entrada en vigor de la ley de registro horario que obliga a los empleadores a realizar un registro de las jornadas de trabajo de sus asalariados, aún persisten numerosas dudas al respecto. Los datos demuestran que las pymes son las más rezagadas a la hora de implantar el sistema de registro horario. Falta de información, bajos presupuestos o ausencia de profesionales dedicados específicamente a ocuparse de la gestión de los temas relacionados con los Recursos Humanos son algunos de los motivos por los que las pequeñas y medianas empresas todavía hoy no están cumpliendo con la ley de horarios laborales. Sin embargo, a pesar de que ya es obligatorio realizar esa monitorización de jornada, hasta ahora los reguladores se han mostrado bastante benévolos con los infractores. Pero ese periodo de gracia terminó con el cambio de año, y 2020 amenaza con traer una avalancha de multas que pueden ir desde los 626 hasta los 187.515 euros en casos de infracciones muy graves. Queda, por tanto, muy poco tiempo para ponerse al día y evitar así multas innecesarias.

Hay que recordar que la ley obliga a todas las empresas, independientemente de la dimensión que tengan, a realizar un registro de las jornadas laborales de sus empleados. Por supuesto, también las pymes están incluidas, aunque solo tengan un trabajador, sea cual sea la modalidad o tipo de jornada que éste realice.  Este es uno de los aspectos que han confundido a las pequeñas y medianas empresas. Muchas de ellas han considerado erróneamente que esta norma legal era sólo para las grandes compañías. Pero no es así. Las inspecciones pueden llegar a todo tipo de empresas, también a las pymes, y pueden solicitar los registros de los horarios laborales desde el primer día de la entrada en vigor de la norma. Por ello, es conveniente comenzar a informarse si optar por el sistema que mejor se adapta a la tipología de la empresa. 

El bajo presupuesto, falta de información o ausencia de profesionales de RRHH explican por qué hay pymes que aún no cumplen la ley

Por otra parte, algunos de los sistemas de registro horario más avanzados aportan otras funciones muy interesantes y beneficiosas para una óptima gestión de los recursos humanos y por tanto, para lograr una mejora de la productividad, algo extremadamente importante para la supervivencia de las pymes. Es el caso de aquéllos que son capaces de indicar el tiempo que cada trabajador emplea en una tarea o función determinada. El análisis minucioso de estos datos y su correcta interpretación ayudará a estas compañías a comprender mejor sus propias dinámicas internas… incluso si no disponen de un departamento de Recursos Humanos específicamente dedicado a ello.  Por ejemplo, le arrojará valiosos datos acerca de cómo distribuir mejor las tareas o las personas que se dedican a desarrollarlas. Un tiempo excesivo empleado en un trabajo determinado puede estar indicando que se necesitan más o mejores recursos materiales, personales... 

Un descubrimiento positivo para las compañías que ya han implantado el sistema de registro horario es que reducen el trabajo que llevaban las asesorías. La monitorización telemática de los horarios permite extraer de una manera muy sencilla datos, tablas e informaciones con los que las pymes pueden trazar análisis de situación, costes, riesgos... Es decir, hasta ahora, las asesorías realizaban una función de análisis, control, gestión... Ahora, el propio sistema de registro horario ofrece las funcionalidades y los datos para tener el control total de la empresa. 

Los nuevos sistemas de registro horario reducen el trabajo que llevaban las asesorías

Otro de los frenos que han retrasado la implantación del registro horario en las pymes es el relacionado con el precio. Este tipo de empresas suele tener el presupuesto muy ajustados en determinados momentos, y ello dificulta la toma de decisiones. Pero la desinformación aquí ha sido el verdadero problema, porque, al contrario de lo que se ha pensado, los sistemas de registro horario son asequibles para cualquier  pyme. Hay un tipo de sistema para cada realidad empresarial y para cada presupuesto.

Las contraprestaciones y beneficios de su implantación son enormes, y cuanto mejor sea el sistema, dado que es obligatorio asumir esa inversión, es conveniente elegir la mejor opción. Aquella que ofrece funcionalidades útiles para la productividad y la gestión de las personas, será una buena inversión para cualquier pyme. 

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