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Viernes, 13 de diciembre del 2019

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5 soluciones para controlar tu oficina en la distancia

El Internet de las Cosas ha traído muchas posibilidades a los negocios. Sus propietarios y managers ya pueden controlar la temperatura, la iluminación o el acceso de manera remota

5 soluciones para controlar tu oficina en la distancia

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Innovadores

IoT en el trabajo

Alberto Payo

Alberto Payo

Que estés de viaje o de visita no implica que no puedas controlar todo lo que pasa dentro de tu negocio. El auge del Internet of Things (IoT) ha hecho que sea muy fácil y accesible tener una propia oficina conectada. 

Ya no necesitas realizar una compleja y cara instalación. Solo debes hacerte con algunos objetos conectados y podrás gestionar el consumo de energía, la iluminación, los accesos, etc directamente desde tu teléfono móvil. Estos son algunos de los accesorios que puedes adquirir para convertir tu empresa en ‘smart’: 

Nuki Smart Lock 2.0

Una posibilidad muy interesante es que incorpores en la puerta de tu negocio una cerradura inteligente, la cual solo será visible desde el interior. Este gadget te vendrá muy bien si pasas mucho tiempo fuera (porque hagas visitas comerciales, por ejemplo) y el local suele estar cerrado, pero aun así debes proporcionar acceso a proveedores, clientes, empleados, etc. 

El Smart Lock 2.0 te da la posibilidad de que abras la puerta de tu negocio desde la distancia simplemente mediante una aplicación móvil instalada en tu smartphone. Incluso podrás compartir códigos temporales con personas conocidas o trabajadores para que puedan entrar sin necesidad de tener una llave física. Permite gestionar llaves virtuales para hasta 200 usuarios distintos. 

Con este software también podrás llevar un control de accesos de quién ha entrado y en qué momentos del día ha ocurrido. 

Su instalación es bastante sencilla y cualquiera puede llevarla a cabo en un par de minutos. Solo hay que acoplar el dispositivo en la cerradura. El Smart Lock 2.0 está a la venta por unos 220 euros. 

Nest

En invierno el coste de las facturas se dispara por el uso de la calefacción y puedes tener desagradables sorpresas si no haces una correcta gestión de la energía en tu negocio. Nest es una empresa especializada en termostatos inteligentes que fue comprada por Google en 2014 por 3.200 millones de dólares. Su producto estrella es el Nest Learning Thermostat, que ya va por su tercera generación. 

El dispositivo permite que puedas controlar la calefacción y la temperatura a distancia, programando las distintas horas del día en las que se enciende y se apaga. Aunque estés fuera, puedes activarla para que tu despacho no esté tan frío cuando entres a trabajar o para que la sala de juntas sea un poco más acogedora cuando haya una reunión a la vista. 

No obstante, el termostato puede adaptarse automáticamente a las rutinas de vuestra oficina. Solo necesita una semana de uso para saber a qué hora soléis entrar, cuándo os vais a comer, si los viernes salís antes y climatizar el espacio en consonancia con ello. Incluso es capaz de controlar el agua caliente. 

Mediante una aplicación móvil vinculada con Nest, puedes acceder al historial energético y recibir un informe cada mes. De esa forma, sabrás en qué momentos consumes más energía y cuándo requieres menos. El precio del termostato de Nest es de 249 euros. 

Philips Hue

Philips ha desarrollado todo un sistema de iluminación inteligente que te permitirá crear y jugar con distintos ambientes y tonalidades en tu negocio. Las bombillas inteligentes en color E27 pueden cambiar a 16 millones de colores. También hay modelos que son capaces de usar más de 50.000 tonalidades de luz blanca cálida a fría. 

Esta variedad permite usos infinitos de un mismo espacio. Con el juego de luces en la oficina puede habilitarse una zona de relax, otra para grabación de vídeo, se puede organizar un evento festivo, o se puede jugar con distintos ambientes según otras necesidades que surjan. 

Una posibilidad muy interesante que permite la tecnología es poder activar las luces desde la distancia con el fin de disuadir a posibles ladrones durante las vacaciones o por la noche. Es una buena opción para dar a entender que hay alguien trabajando y su impacto energético no es muy grande si se usa una iluminación no muy fuerte. 

Philips vende un kit de inicio con tres bombillas y un interruptor inalámbrico incluido por unos 200 euros. 

Enchufes inteligentes TP-Link

Otro complemento muy útil para mejorar la eficiencia energética. Este tipo de enchufes da la posibilidad de encender aparatos o luces desde cualquier lugar, puesto que van conectados a la red WiFi. 

Los accesorios suelen ir vinculados a una aplicación móvil para activarlos o desactivarlos y la que usa TP-Link se llama KASA. Mediante esta herramienta se puede configurar el modo Fuera de casa para simular que hay alguien. 

En Amazon cada unidad se vende a un precio de unos 20 euros, pero puedes combinar varias para ubicarlos en distintos lugares de la oficina. También se vende una versión que puede monitorizar la energía que se consume. Esta última cuesta unos 40 euros. 

Cámara Xiaomi Domo

Una forma de vigilar lo que sucede en tu negocio sin estar en él es mediante una o varias cámaras de vigilancia. En principio debes tener cuidado porque para grabar a tus empleados debes advertirles e informarles antes que vas a hacerlo, según marca la ley. Sin embargo, estos dispositivos resultan útiles cuando el local esté cerrado o sin actividad.  

Estas cámaras de Xiaomi además de imagen también capturan sonido. Tienen un modo de visión nocturna, cuentan con rotación en 360 grados y es posible usarlas de varias formas. Puedes configurarlas para que graben las 24 horas del día. Para ello es necesario que te hagas con una tarjera de memoria de 64 GB de capacidad y se la insertes. 

Incluso puedes prepararlas para que se activen únicamente cuando detecten movimiento. En este caso hacen un seguimiento del objeto o de la persona poniéndolos en el centro del plano. 

Las cámaras Domo se conectan con una aplicación para móvil que envía alertas al teléfono de usuario en tiempo real si detecta algo raro. Con el software se pueden marcar hasta 8 posiciones favoritas para que se sitúen en ellas cuando se les indique.  

Cada cámara sale por 40 euros y se pueden combinar varias para montar todo un circuito. 

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