Contabilidad colaborativa: así se gestiona un negocio gracias a la tecnología

El confinamiento ha puesto de manifiesto muchas necesidades en materia digital

Imagen de archivo de la contabilidad de una empresa

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Gestión Empresarial

NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA EMPRESA

Marta Gracia

Marta Gracia

El teletrabajo ha quedado más que instaurado en el mercado laboral español. Por lo menos en muchas empresas. Pero esta nueva modalidad de trabajo ha destapado una necesidad empresarial: que el acceso a los procesos y datos se pueda hacer desde cualquier lugar y momento. Hoy más que nunca se hace necesario un acceso remoto a las finanzas de una empresa, desde cualquier dispositivo, en tiempo real y conectado entre todos los intervinientes: empresa, bancos, clientes y hacienda. 

Esto es lo que Anfix, (www.anfix.com), una herramienta de gestión de empresas en la nube, llama "contabilidad colaborativa". Pero ¿qué implica este término? La contabilidad colaborativa es un nuevo modelo de gestión contable, que surge como evolución necesaria para cumplir con las nuevas necesidades y exigencias de las empresas, que precisan de una gestión cada vez más digitalizada.

Durante las semanas de trabajo en remoto, a consecuencia de la COVID-19, muchas organizaciones han percibido la importancia de la gestión en remoto de las finanzas en tiempo real y el trabajo conjunto entre las compañías, los bancos y los clientes.

¿Cómo conectar todos estos agentes para operar en tiempo real? Gracias a la aplicación de tendencias tecnológicas como la inteligencia artificial o el Big Data, que ayudan a digitalizar los procesos financieros y permiten la contabilidad colaborativa. 

Esto ha supuesto un gran avance en el área contable de las empresas, que es una de las más tradicionales en cuanto a operativa. Se calcula que hasta el momento se destinaba un 80% del tiempo en ingresar datos en los sistemas y un 20% en trabajo directo sobre esta información.

“El nuevo concepto de contabilidad colaborativa solo es posible gracias al desarrollo de una tecnología inteligente que hoy hace posible conectar las finanzas de una empresa con los diferentes intervinientes del negocio”, explica desde Anfix. Estos actores son la empresa, el banco, el cliente y la agencia tributaria. Todo ello además en tiempo real y permitiendo funcionar unas automatizaciones que faciliten el trabajo contable de la empresa

“El concepto colaborativo viene precisamente de la necesidad de colaborar entre todos los intervinientes del proceso contable”, explica Fernando Muñoz, director de negocio de Anfix. En la contabilidad colaborativa se permite en una única plataforma, que se encuentra en la nube para un acceso remoto en tiempo real, conectar las propias cuentas bancarias de la empresa, los datos contables de la empresa, las facturas del cliente y hasta cumplir con las obligaciones fiscales.

Tecnología Inteligente para la nueva contabilidad colaborativa

Anfix lleva años invirtiendo y desarrollando nuevas soluciones de tecnología inteligente que permitan automatizar los procesos más mecánicos y tediosos de la contabilidad. Actualmente las asesorías contables destinan el 80% del tiempo a introducir datos contables en los libros de las empresas. Así, solo destinan el 20% del tiempo en lo que realmente importa a los negocios: el asesoramiento.

Aseguran que gracias a la contabilidad colaborativa y a la tecnología inteligente que integra, “se podrán ahorrar cientos de horas de trabajo mecánico con las automatizaciones”. 

Algunas de las automatizaciones que permite esta tecnología inteligente son:

  • Creación de presupuestos y facturas automáticas: Ya es posible crear presupuestos y facturas desde cualquier lugar y lograr que la información se integre directamente en la contabilidad.
  • Digitalización de facturas y tickets: Introducir a mano las facturas y tickets recibidos puede ser una de las grandes pérdidas de tiempo para las empresas. Contar con tecnología de extracción inteligente es una solución para evitar por completo esta tarea tan repetitiva.
  • Conciliación bancaria automática: La tecnología permite agregar diferentes cuentas de diferentes entidades también para realizar la conciliación bancaria automática.
  • Cumplimentación de impuestos: Al tener toda la información agregada en una única plataforma de gestión, será muy sencillo rellenar los modelos de impuestos en el acto.

La tecnología ya está cambiando la gestión contable de los negocios. De hecho la propia AEAT ya está digitalizando el control tributario para llevarlo a la inmediatez. En los próximos años se hará realidad uno de los cambios más revolucionarios en la presentación de impuestos con el Suministro Inmediato de Información, que obligará a las empresas a presentar el IVA en el momento de cobrar la factura.

“La contabilidad colaborativa es la respuesta a las nuevas necesidades de las empresas que ya no sólo necesitan de una gestión contable exclusivamente para presentar impuestos sino para hacer una gestión eficaz del negocio”, aseguran desde Anfix.

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