elPeriódico economía

Jueves, 14 de noviembre del 2019

Economyz

Estas son las mejores apps de calendario para organizar tu agenda

Si por fin te has decidido a abandonar la agenda de papel de una vez por todas para apuntar tus citas y compromisos semanales, quizás estas herramientas te interesen

Estas son las mejores apps de calendario para organizar tu agenda

William Iven (Unsplash)

Gestión Empresarial

GESTIÓN DEL TIEMPO

Alberto Payo

Alberto Payo

Utilizar una aplicación de calendario tiene muchas ventajas respecto a llevar una agenda de toda la vida y es, prácticamente, una obligación para todo emprendedor o empresario que se precie.

La primera, y más evidente, es que podrás llevártela a cualquier parte sin que te ocupe en el bolso, en la cartera o en la mochila. Puedes tenerla en tu móvil y consultarla siempre que quieras con un par de pulsaciones. No podrás dejártela en casa ni queriendo, porque aunque no lleves el móvil contigo, está en la nube y podrías echarle un ojo desde otro dispositivo o equipo, como un PC.

Otro beneficio es que puedes configurar la aplicación para que te avise con alertas y notificaciones. Así podrás saber cuándo tienes algo pendiente con cierta antelación, por si te has despistado u olvidado. Eso lo puede hacer un secretario/a, pero nunca una agenda de papel.

A diferencia de éstas, las apps de calendario también suelen tener funcionalidades para usarse de manera compartida. Así, los miembros de un equipo o departamento pueden visualizar todo lo que concierne al grupo o negocio, añadir eventos o visualizar cambios en tiempo real.

Mencionadas algunas ventajas de estas herramientas, estas serían algunas de las aplicaciones de calendario más útiles:

  • Google Calendar

Una de las joyas de la corona de Google, que además está vinculada con la mayoría de los servicios del gigante de Mountain View. Si tienes un vuelo o una reunión pendiente que te ha llegado al correo de Gmail, por ejemplo, Google Calendar también tendrá constancia de ello. Sus sinergias con Google Drive también son un punto a favor.

En su pestaña lateral puedes ver qué citas están marcadas para el día en curso, los tres días siguientes, la semana o el mes. Además, la aplicación se beneficia de todo el poder de las búsquedas de Google y sus constantes mejoras en sus productos. Eso por no mencionar que es totalmente gratuita.

Otra de las mayores ventajas de Google Calendar es su integración con multitud de herramientas. Eso permite que una cita o evento gestado en otra plataforma o aplicación pueda incorporarse fácilmente y automáticamente en su calendario.

  • Monday.com

Monday es una completa herramienta no solo de calendario, sino también de productividad. Destaca por su diseño claro y limpio y por su uso de colores para marcar cada evento. Todos se pueden añadir en el calendario, pero también en una línea de tiempos que resulta bastante reveladora.

El apartado de My Week te señala todas aquellas tareas que tienes pendientes en los próximos días para que puedas priorizar las más urgentes y posponer las que no lo sean. Incluso dispone de una opción de monitorización del tiempo para que sepas en qué lo estás invirtiendo exactamente.

Esta app permite obtener notificaciones inteligentes cuando el deadline de una tarea o trabajo esté próximo. Además Monday.com permite la integración con otras herramientas de calendario, como Google Maps.

Unos 70.000 equipos de trabajo ya utilizan el software. Puedes probarlo de manera gratuita, pero después tendrás que pasar por caja. Hay un plan Básico, otro Estándar y otro Pro, por 39, 49 y 79 euros al mes respectivamente.

  • Calendario Business Agenda

Algunos aseguran que esta creación de la compañía Appgenix Software es la mejor app de calendario para dispositivos Android. Lo cierto es que en Google Play cuenta con más de cinco millones de descargas.

Calendario Business Agenda es muy completa. Puedes cambiar eventos de fecha u hora solo arrastrándolos, copiar un evento a varios días, hacer selecciones múltiples, incluir sonidos individuales de recuerdo para distintos calendarios y disfrutar de más de una veintena de temas y estilos. El tamaño de la fuente también se puede personalizar.

La aplicación se puede usar de manera gratuita, pero tiene una versión PRO con algunas características interesantes, como añadir documentos, fotos o grabaciones de voz a tus eventos o tareas, escoger archivos a incorporar desde el almacenamiento local o tu cuenta en Google Drive o Dropbox y compartir los documentos adjuntos de los participantes.

  • Fantastical 2

La compra de Sunrise por parte de Microsoft y su posterior cierre dejó cierto vacío en las apps de calendario para iOS, pero eso no significa que no haya buenas herramientas para organizar la agenda en el ecosistema de la manzana. Fantastical 2 de Flexibiitis es, quizás, la mejor de todas.

Uno de sus aspectos más llamativos es que puedes crear citas o eventos de manera semántica. Por ejemplo, puedes hacerlo con frases tipo “Comer con Carlos mañana” o “Comprar el pan esta noche” y automáticamente lo añadirá a la agenda, avisándote cuando se acerque el momento.

Incluso puedes utilizarla con dictado de voz para ahorrarte el escribir dichas frases (y hacerlo todo desde un Apple Watch). Del mismo modo, puedes hablarle de “Recordatorio” o “tarea” o pedirle que te avise de algo usando expresiones de este estilo. Seguramente, lo mejor de todo es que la aplicación es proactiva y puede advertirte de algo si detecta mediante el GPS que estás en el lugar apropiado. ¿Has llegado al súper? De inmediato te dirá lo que tenías pendiente por comprar allí.

Fantastical 2 también destaca por incorporar un sistema de tarjetas o pestañas que se pueden deslizar de manera vertical para pasar de una cita a otra.

Esta app para iPhone suele estar entre los primeros puestos de Productividad de la App Store y se puede instalar tras pagar religiosamente 5,49 euros.

En este articulo: Productividad Emprendimiento

Iniciar sesión 0 Comentarios
cargando