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Lunes, 23 de septiembre del 2019

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Jornada intensiva: consejos de productividad si trabajas menos horas en verano

En el periodo estival muchas empresas inician la jornada intensiva, pero no por ello la productividad tiene que verse mermada. Entre otras cuestiones, reducir interrupciones e imprevistos y aumentar las tareas que se puedan delegar ayudan a mejorarla

Reducir interrupciones e imprevistos ayudan a mejorar la productividad.

Reducir interrupciones e imprevistos ayudan a mejorar la productividad. // Unsplash

Empresarios

PRODUCTIVIDAD

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Nora Benito

Trabajar menos horas no es sinónimo de trabajar menos. La productividad y la jornada intensiva de verano no están reñidas: muchas empresas deciden implantarla durante el periodo estival debido a que baja la carga laboral, pero no por ello el rendimiento de la plantilla tiene que verse mermado. La conciliación y la racionalización de horarios son claves, al igual que la organización efectiva del horario de trabajo. 

Expertos de Goalboxes, consultora especializada en gestión del tiempo y productividad, indican que “es bueno trabajar menos horas siempre para mejorar productividad. Cuanto menos horas, menos dejamos que nos roben el tiempo”, alertan. Es más, desde esta consultora aseguran que la conciliación ayuda a una mayor productividad. “Si uno es más feliz será más productivo, siempre y cuando tenga claro sus objetivos”, apuntan.

Motivación e implicación son algunas de las ventajas que conlleva implantar esta jornada. “Para evitar que la época estival afecte al rendimiento, es imprescindible poner a disposición de los trabajadores herramientas para mejorar su productividad, ayudar a nuestros empleados a distribuir sus tareas y cargas, así como reforzar la comunicación entre los equipos y desarrollar técnicas de planificación efectiva para rentabilizar mejor el tiempo en el trabajo”, indica Ana Romeo, directora de recursos humanos de Cigna España.                   

METAS PARA UN MAYOR RENDIMIENTO 

Para los expertos de Goalboxes, las claves de la productividad se basan en las siguientes metas: reducir interrupciones, mermar imprevistos, disminuir tareas de baja rentabilidad y aumentar el número de tareas que se puedan delegar. 

“Saber diferenciar lo urgente de lo importante y tener la capacidad para priorizar es esencial. Además, hay que tener en cuenta que cada persona tiene sus propios picos de productividad. Por ello, también es clave conocerse y utilizar esto para la distribución de nuestro esfuerzo como empleados”, afirma Ana Romeo. 

TÉCNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

Según Cigna, la formación es una de las claves para saber gestionar el tiempo correctamente. Como acciones diferenciadas que se pueden tomar, apuntan la técnica Pomodoro -dividir la jornada en tramos de 25 minutos-, Eisenhower -un cuadro de tareas que diferencie lo urgente y lo importante- y Kanban -un cuadro que muestra el estatus de la tarea en cada momento-.

Además de estas, otras posibilidades que señalan son el esquema GTD (Getting This Done), con una lista para cada tarea, o la técnica Seinfeld, que cuenta con un cronograma con las tareas de cada día. 

Aparte de estas técnicas, desde Cigna reconocen que promover la comunicación interna es un pilar fundamental para la productividad, evitando así duplicidad de tareas o mejorar su organización sabiendo qué está realizando cada miembro del equipo y atendiendo en primer lugar lo más urgente.

En último lugar, Cigna recuerda que mantener una temperatura adecuada durante el verano -entre 23 y 27 grados según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo- es fundamental para el confort de los empleados, algo esencial que repercute en el bienestar y la productividad de la plantilla. 

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